আলোর নিউজ
https://www.alornews.com/2022/04/blog-post_46.html
কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
বর্তমান সময়ে দূরবর্তী কাজের সক্ষমতা (যেটিকে আমার ফ্রিল্যান্সিং বলে থাকি) একটি আশীর্বাদ রূপে এসে হাজির হয়েছে। স্ট্যানফোর্ডের একটি সমীক্ষায় দেখা যায়, এতে পিতামাতাদের সন্তানের সাথে বেশি সময় কাটানোর জন্য সুযোগ হয়, নির্দিষ্ট সময়ে কাজের মন মানসিকতা সৃষ্টি হয় এবং কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি পায়। এছাড়া শ্রমিকদের ছুটি নেওয়ার সম্ভাবনা কম, ফুল শিফটে কাজ করার সম্ভাবনা বেশি, বাড়ির শান্ত এবং মনোরম পরিবেশে কাজ করায় কাজে মনোযোগ বেশি থাকে। তাই এখন আমরা অনেকটা রিমোট ওয়ার্কার রাখতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করি।
কিন্তু রিমোট ওয়ার্কের এত সুবিধা থাকার পরও পরিচালকদের নানা সমস্যার সম্মুখীন হতে হয়। যেমন: সঠিক টাইম জোন নির্ধারণ, বিশ্বাস তৈরি করা এবং মিটিং করা ইত্যাদি। আপনার রিমোট ওয়ার্কার্সদের কর্মক্ষম রাখা এবং তাদের সাথে খাপ খাইয়ে নেয়ার জন্য আমরা আজকে আলোচনা করব কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
পোস্ট সূচিপত্র: কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
- প্রয়োজনীয় টুলস ব্যবহার:। কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
- যোগাযোগ রাখুন: কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
- লক্ষ্য ঠিক রাখুন: কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
- নির্দিষ্ট নিয়ম কানুন রাখুন: কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
- ভিডিও কনফারেন্সে যোগাযোগ করুন: কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
প্রয়োজনীয় টুলস ব্যবহার: কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
প্রত্যেকে সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা বা সকলের জন্য একই সময় নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে। এজন্য অনেক টুলস রয়েছে যেগুলো আপনাকে কাজগুলো করতে অনেক সহায়তা করবে। এদের এক এক টুলসের রয়েছে এক এক ধরনের প্রয়োজনীয়তা। তাই আপনি প্রয়োজন অনুসারে নির্বাচন করুন। এগুলো আপনার কাজকে সহজ করে দিবে।
আপনি শুনে হয়তো অবাক হবেন রিমোট ওয়ার্কারদের জন্য সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য টুলস হচ্ছে ড্রপবক্স। এটি শুধুমাত্র ফাইল সংরক্ষণ করে রাখার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। এটির মাধ্যমে একটি ফাইলে পুরো টিম কাজ করতে পারায় কর্মক্ষমতা আরো বৃদ্ধি পায়। এটির মাধ্যমে সহজে টিম ওয়ার্কারদের কাছে ফাইল পাঠানো যায়, ফাইল সম্বন্ধে যেকোনো মতামত জানানো যায় অডিও, ভিডিও বা বার্তা পাঠানোর মাধ্যমে। আপনি যদি অন্যান্য সফটওয়্যার ব্যবহার করতে চান যেমন: ট্রেলো, ফোর্স সেলস, স্লেক এবং জিমেইল। তাহলে আপনি খুব সহজেই ড্রপবক্সের সংযুক্ত করতে পারবেন।
যোগাযোগ রাখুন: কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
যখন আপনি একটি টিমের অংশ হিসেবে কাজ করছেন তখন আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে আপনারা একসাথে কাজ করছেন। রিমোট ওয়ার্কের ক্ষেত্রে এ বিষয়টি অনেক গুরুত্বপূর্ণ। যেমন: একটি সফ্টবল টিমে বল ধরার জন্য পুরো মাঠ জুড়ে খেলতে হয়, একটি ফুটবল টিম পুরো টিমকে গোল দেওয়ার জন্য সারাক্ষণ মাঠে বিচরণ করতে হয়, ঠিক তেমনি ব্যবস্থাপনা টিমে সব সময় প্রয়োজনে মেসেজ, ইমেইল দেওয়া এবং রিসিভ করতে হয়। আপনাকে অবশ্যই আপনার কর্মীদের যেকোনো প্রশ্ন করতে উৎসাহিত করতে হবে। এবং প্রতিদিন অন্ততপক্ষে একবার বা দু'বার চেক করতে হবে ঠিকমতো কাজ করতেছে কিনা। আর যদি সম্ভব হয় তাহলে সরাসরি যোগাযোগ করার চেষ্টা করবেন। আর যদি কখনো আপনি তাদের সাথে যোগাযোগ করতে অক্ষম হন তাহলে অবশ্যই তাদের জানাতে হবে।
লক্ষ্য ঠিক রাখুন: কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
অনেক সময় দৈনন্দিন কাজের চাপে বড় লক্ষ্যকে ভুলে যেতে পারে। যার ফলে অনুপ্রেরণা ও কাজের দক্ষতা হারিয়ে যেতে পারে। তাই মাঝে মধ্যে লক্ষ্যটি মনে করিয়ে দিন। এবং সেখানে পৌছতে তাদের সাহায্য করতে ছোট ছোট লক্ষ্য নির্ধারণ করে দিন। তাদের আরও কর্মক্ষম রাখতে ছোট ছোট লক্ষ্য পূরণের পর বোনাস দেওয়ার চেষ্টা করুন। এতে তারা কাজ করতে উৎসাহ পাবে।
এর পাশাপাশি আরও একটি কাজে আপনার কর্মীদের উৎসাহিত রাখতে পারেন। সেটি হল আপনার লক্ষ্যের সাথে তাদের লক্ষ্যের মিল রাখা। এতে তারা কাজের মাধ্যমে দক্ষতা অর্জনের পাশাপাশি তাদের লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারবে। এভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কাজে উৎসাহিত রাখতে পারবেন।
নির্দিষ্ট নিয়ম কানুন রাখুন: কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
আপনার টিমকে একত্রে রাখতে কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম কানুন রাখুন। যেগুলো অবশ্যই যোগাযোগের সময় মানতে হবে। যেমন: কোন ধরনের যোগাযোগের ক্ষেত্রে কোন ধরনের প্লাটফর্ম ব্যবহার করা উচিত, কোন ধরনের প্রয়োজনের ক্ষেত্রে কার সাথে কিভাবে যোগাযোগ করতে হবে এবং কত তাড়াতাড়ি আপনারা সাহায্যের জন্য যোগাযোগ করবেন। এই ধরনের নিয়ম কানুন আপনাকে অবশ্যই রাখতে হবে। এতে কর্মীদের কাজ করতে যেমন উৎসাহ থাকবে তেমনি আপনার প্রতি থাকবে সম্মান।
আপনার কর্মীদের সবসময় উৎসাহিত রাখতে ফিডব্যাক দেয়ার মানসিকতা রাখতে হবে। তারা কেমন কাজ করছে, তাদের কাজ ভালো হচ্ছে কি না। ফিডব্যাক পাওয়ার পর তাদের আগ্রহ আরো বাড়বে। অনেক কর্মী আছে যারা জানতে ইচ্ছুক তারা কেমন কাজ করছে। এটি তাদের শুধু বর্তমানে নয় ভবিষ্যতে কাজ করতে উৎসাহিত করবে।
ভিডিও কনফারেন্সে যোগাযোগ করুন: কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
ভিডিও কনফারেন্স সরাসরি যোগাযোগ করার মতো সকল সুবিধা দিয়ে থাকে। এটি রিমোট কর্মীদের জন্য অনেক বেশি সুবিধাজনক।
যদিও সরাসরি উপস্থিত না থাকেন তবুও একসাথে বসে একে অপরের সাথে মতবিনিময় বা আলাপ আলোচনা করেন করতে পারবেন। যেকোনো সমস্যা সমাধানের জন্য এক্ষত্রে বসে আলোচনা করতে পারবেন। ভিডিও কনফারেন্স এ যোগাযোগ এর মাধ্যমে আপনারা একে অপরের সাথে পরিচিতও হতে পারবেন। তাতে একসাথে কাজ করতে কর্মীরা আরো উৎসাহিতৎ হবেন এবং স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন। এতে টিম ওয়ার্কারদের একে অপরের সাথে শক্তিশালী সম্পর্ক তৈরি হবে। ভিডিও কনফারেন্স এর জন্য অনেকগুলো সফটওয়ার পেয়ে যাবেন। আপনার পছন্দের যেকোনো সফটওয়ার এর মাধ্যমে ভিডিও কনফারেন্স এর মাধ্যমে আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
আশা করছি আমাদের আজকের পোস্ট কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়? আপনার কর্মীদের সাথে ভালো সম্পর্ক তৈরি করার জন্য অনেক সহায়ক হবে।
শেষ কথা: কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়?
বর্তমানে রিমোট কর্মীদের সংখ্যা বেড়েই চলছে। আশা করছি আমাদের আজকের পোস্ট কিভাবে রিমোট ওয়ার্কারদের কর্মক্ষম রাখা যায়? পড়ার পর আপনি কর্মীদের আরো কর্মক্ষম করে তুলতে পারবেন। তাদের সাথে ভালো যোগাযোগ ব্যবস্থা আপনাদের সম্পর্ককে আরও শক্তিশালী করে তুলবে। নির্দিষ্ট নিয়ম কানুন আপনাদের একসাথে কাজ করাকে আরো শৃঙ্খলা দান করবে। এই করোনা ক্রাইসিসে রিমোট ওয়ার্কারদের চাহিদা বেড়েই চলছে। এখন অনেক অনলাইন ভিত্তিক প্লাটফর্ম তৈরি হয়েছে যার জন্য রিমোট ওয়ার্কারদের প্রয়োজন। যদি আমাদের আজকের পোস্টটি আপনার কাছে ভালো লাগে তাহলে অবশ্যই আপনার বন্দুদের সাথে শেয়ার করবেন।
0 Comments
দয়া করে নীতিমালা মেনে মন্তব্য করুন